Inhoud
Nembis hecht grote waarde aan jouw privacy. Als cybersecuritybedrijf weten we als geen ander hoe belangrijk een zorgvuldige omgang met gegevens is. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
Nembis is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Bedrijfsnaam: Nembis
- KvK-nummer: 42069858
- E-mail: info@nembis.nl
- Vestiging: Nederland
2. Welke gegevens we verwerken
Afhankelijk van het contact en de dienst kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Naam en bedrijfsnaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Inhoud van je bericht of aanvraag
- Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht (bijvoorbeeld domeinnamen, IP-adressen en systeeminformatie van de met jou afgesproken scope)
- Factuur- en administratiegegevens
Technische gegevens uit onze dienstverlening (zoals bevindingen uit scans) verwerken we uitsluitend op basis van jouw schriftelijke toestemming en alleen binnen de met jou afgesproken scope.
3. Doel en grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Reageren op je aanvraag of contactverzoek | Toestemming / gerechtvaardigd belang |
| Uitvoeren van een overeenkomst (scan, advies, rapport) | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Verbeteren van onze dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
4. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Contactgegevens uit aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Gegevens binnen een opdracht bewaren we voor de duur van de opdracht en daarna zo kort als verantwoord. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
5. Delen met derden
We verkopen jouw gegevens nooit. We delen gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met onze boekhoud- of hostingpartij. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gevoelige bevindingen uit beveiligingsonderzoek delen we uitsluitend met jou.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Rapporten en bevindingen worden vertrouwelijk behandeld en veilig opgeslagen. Mocht er ondanks onze maatregelen een datalek plaatsvinden, dan handelen we conform de wettelijke meldplicht.
7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming weer in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@nembis.nl. We reageren binnen vier weken.
8. Cookies
Deze website plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies. Wel laden we lettertypen via Google Fonts; daarbij kan je IP-adres door Google worden verwerkt. Functionele en technisch noodzakelijke gegevens worden alleen gebruikt om de site goed te laten werken.
9. Contact & klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@nembis.nl. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
← Terug naar home